La necesidad de automatizar ciertos procesos en las empresas es fundamental hoy en día. En lo que se refiere a la gestión y el almacenamiento de datos, la inteligencia artificial, el machine learning y el big data han evolucionado mucho en los últimos años. Estos adelantos han permitido que los sistemas de software de tesorería se hayan puesto a la altura de las necesidades de todo tipo de compañías. Resultan de gran ayuda para los departamentos financieros y permiten ahorrar tiempo y esfuerzo en tareas repetitivas. Gracias a este software tesorería, los empleados pueden realizarlo de manera más rápida.
Las empresas que ya utilizan este tipo de software han demostrado que una mejora en la productividad y en la eficiencia financiera es posible. Lo mejor es que se trata de un recurso al alcance de todo tipo de empresas, no solo de grandes corporaciones. Con herramientas como esta, todo tipo de pymes y empresas pueden trabajar de forma segura y eficiente en el plano financiero, evitando perder dinero en deudas no cobradas o impagos a Hacienda fruto de la descoordinación.
Te mencionaremos a continuación todo lo que debes saber del software de tesorería:
Software de tesorería: qué es y para qué sirve
Es un sistema de programas informáticos que permiten automatizar procesos relacionados con la tesorería. En muchos casos, se ha realizado de forma manual, pero es mucho más efectivo para que los personas que lo manejen puedan tener un control más claro sobre la liquidez de la compañía. Además de este elemento de control, estos software también sirven para supervisar de forma visual las transacciones financieras, la financiación, y las obligaciones tributarias, entre otros.
¿Por qué necesitas un software de tesorería en tu empresa?
Es una herramienta imprescindible que cada vez más empresas incorporan, y puede llegar a ser una ventaja competitiva en algunos mercados. En empresas consolidadas ayuda a mejorar la eficiencia y a optimizar el trabajo de los responsables de tesorería, como el CFO o controller. También es un factor de ahorro que lleva a muchos a decantarse por esta opción. Con lo anterior se trata de empresas que solían gestionar la tesorería de manera manual y se han encontrado con más de un caso de ineficiencia en el proceso. Por eso ahora tienen un sistema de automatización que les evita preocupaciones y les permite tener un control total sobre el factor líquido, imprescindible en cualquier sociedad mercantil.
¿Cuáles son las alternativas para gestionar la tesorería?
Básicamente hay dos opciones.
- Seguir haciendo las cosas manualmente y manteniendo gran parte de las cuentas de tesorería fuera del ámbito digital. Este tipo de alternativas basan gran parte de la responsabilidad en el factor humano que, como sabemos, puede fallar.
- Utilizar programas informáticos propios. Esta opción parece similar al software del que estamos hablando, pero hay una diferencia abismal. Para empezar, este tipo de programas requieren de una creación personalizada, algo que tiene un elevado coste. Además, a menudo corren a cargo de equipos de informática que desconocen el mundo de la tesorería, por lo que adaptan modelos de gestión de otros ámbitos. Así, las funcionalidades disponibles no son tan específicas. También hay que tener en cuenta que no poseen un sistema de soporte y atención al cliente similar al de las empresas especializadas.
¿Cómo funciona el software de gestión de tesorería?
Funciona de manera intuitiva,ya que es muy fácil de utilizar. Se supone que se ha creado teniendo en cuenta un nivel medio de competencias informáticas, para que cualquiera pueda utilizarlo. Los apartados y categorías que aparecen en el software responden a la terminología usada en el sector, por lo que cualquier especialista sabrá reconocer sus funciones en el panel.
Su diseño no es muy distinto a los software que utilizamos en el día a día. El usuario puede navegar por una interfaz basada en la UX o experiencia de usuario, es decir, favoreciendo la comodidad. A través de los diferentes apartados, el encargado de tesorería puede identificar diferentes procesos y comprobar su estado. Se trata de un formato que resultará familiar a quienes ya trabajen con software tipo CRM.
Las funcionalidades de un software de gestión de tesorería
A continuación, conoce algunas de las funciones de este tipo de software.
- Seguimiento de las entradas y salidas de efectivo en cualquier momento y lugar
- Sistema de alertas personalizable
- Obtención de datos bancarios fiables
- Conciliación bancaria automatizada
- Previsiones de tesorería a corto, medio y largo plazo
Orama se convierte en el aliado perfecto de las empresas a la hora de gestionar la tesorería de la empresa de forma eficiente y automatizada. Entre otras muchas funcionalidades podrás tener en tiempo real:
- Visión categorizada de cobros y pagos
- previsión pro conceptos
- Balance de caja futuro
- Control de próximos cobros
- Notificación de vencimientos
- Creación de escenarios futuros
