Cuando un emprendedor empieza con su proyecto, es normal que el equipo fundador lleve todas las finanzas del proyecto. Esto es porque no saben cómo hacer un buen control financiero para empresas. 

¿La consecuencia? Muchos emprendedores se ven sorprendidos ante la falta de caja o cashflow cuando ocurren imprevistos o cuando no controlan cuán eficientes son con sus gastos. Por eso, nueve de cada diez startups mueren por falta de liquidez financiera. Es por eso que necesitamos tener controlados los indicadores vitales para saber la supervivencia de tu startup y tener un buen control financiero.

Por eso, las herramientas de previsión de Cash Flow son claves para cualquier empresa, ya que así controlas cuánto dinero entra y sale, y sabes cuánto dinero tienes en la cuenta del banco. En otras palabras, indicadores de combustible y alcance.

¿Pero quieres saber cómo hacerlo?

Control financiero para empresas: 4 acciones para una buena salud financiera

1. CONTROLA LA CAJA

Como hemos comentado, hemos de ir más allá de cuánta caja tenemos en el banco, ya que puede ser perjudicial a corto plazo. Para tomar decisiones, se han de tener en cuenta las proyecciones de caja. Hemos de controlar nuestro burnrate y runway, ya qué nos dirá cuántos meses de vida le quedan a la compañía.

Por lo tanto, es importante tener bajo control nuestros gastos y contemplar una caja de seguridad en caso de que surjan imprevistos.

2. PROYECTA GASTOS

Al inicio, un error muy común (a veces por falta de tiempo, otras por falta de conocimiento) es no proyectar los gastos. Si no los proyectamos, no podremos prever el comportamiento de la caja y, consecuentemente, no podremos tomar decisiones para hacer un modelo de negocio más eficiente.

También es interesante hacer la inversa: “¿Qué pasaría si dejamos estables los gastos que teníamos previstos mientras sufrimos una desviación a la baja en nuestras ventas?”. Muchas startups hacen un plan de ventas con unas expectativas muy difíciles de cumplir, resultando en una empresa que no genera caja en ningún momento, o que necesita más tiempo del que creen para poder generarla y ser rentables.

3. TEN UN PLAN FINANCIERO

Otro problema que suelen tener los proyectos que apenas empiezan es la falta de un plan financiero que contemple un control financiero para empresas de nueva creación, a pesar de ser uno de los documentos más importantes de la compañía. Si no tienes uno, no podrás saber si te estás desviando de tus objetivos o, en otras palabras, no sabrás si estás creciendo de la manera adecuada.

Has de ir más allá de tener una percepción: necesitas un control de flujos de caja y proyecciones para tomar decisiones.Tener un plan financiero te ayudará a evitar errores financieros y te ayudará a saber las causas de las desviaciones (y así podrás aplicar las medidas correctivas a tiempo).

4. PLANIFICA TU RONDA CON TIEMPO

El hecho de tener la caja controlada te indicará cuánto runway tiene la empresa, es decir, te dirá cuantos meses tiene la empresa antes de quedarse sin efectivo. Este indicador nos dirá cuándo necesitaremos financiación, y así podremos planificar la ronda con el suficiente tiempo para negociar adecuadamente.

En otras palabras, si tienes un runway ajustado, significa que tienes poco tiempo y margen para negociar. Esto puede resultar en que la startup acabe aceptando unas condiciones desfavorables por necesidad. Has de llevar un buen control financiero para empresas y así ser eficiente.

En definitiva, es necesario tener un buen control de caja ya que nos darán indicadores de cuánto tiempo de vida tiene nuestra empresa y cuán eficientes somos con nuestros gastos.‍

Para realizar un correcto control financiero para empresas y gozar de buena salud financiera, es imprescindible tener una buena gestión del cashflow así como las previsiones de cashflow. Con Orama podrás controlar de manera automatizada tu cashflow para poder avanzar con tu plan finananciero.

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